작성자 : 제너시스
R&D 참여 기관,업체의 직원입니다.
다양한 과제를 진행중이며, 협동 및 참여기관으로써 참여하고 있습니다.
과제 진행 중 상위기관으로부터 한 과제당 평균 2~3번 이상 참여계약서니, 기업부담금 확약서니, 협약서에 대한 변경요청이 들어오곤 합니다.
그리고 매우 급하므로 퀵으로 발송해드려야 할 때가 많습니다.
이러한 요청에 대하여 상위기관에 문의하면 건기평에서 수정이 들어왔다는 대답뿐입니다.
수정하는것이 어려운것은 아닙니다.
변경에 따른 비용이 크게 드는것도 아닙니다.
왜, 이런 잦은 변경이 있는지?
이러한 잦은변경이 R&D 과정의 시스템상 어쩔수 없는 요소라면 앞으로도 언제까지 이러한 소일거리가 발생하게 될 것인지?
어떠한 개선책을 건기평에선 세우고 있는지?
여쭤보고 싶습니다.
먼저 저희 기관에 관심을 가져 주셔서 감사드립니다.
어떤 과제에 참여하시는지 확인이 되지 않아 정확한 내용파악은 불가하오나, 협약관련 서류제출에 대한 건으로 판단됩니다.
일반적으로 협약서 및 관련서류는 연차별로 1회씩 작성하는 것이 원칙입니다. 그러나 연구진행과정에서 연구내용 및 예산 변경이 있는 경우에는 협약변경 및 이에 따른 서류제출 등이 추가적으로 이루어 질 수 있습니다.
그러나 귀 귀관의 경우처럼 3번 이상 협약서 및 관련서류의 변경 요청이 있는 경우는 극히 드문 사례로 판단됩니다.
우리원에서는 연구자들이 연구에만 전념할 수 있도록 불필요한 행정을 간소화시키고자 제도개선을 실시하고 있습니다. 귀 기관의 경우에도 구체적인 내용을 우리원 과제담당자에게 알려주시면 참조하여 가장 합리적인 처리 방안을 마련토록 노력하겠습니다.
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