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Q&A 게시글에 대한 제목, 작성자, 등록일, 공개여부, 처리상태, 내용, 첨부파일 정보제공
연구비 잔액반납관련 제출서류 간소화 요청
작성자 박** 등록일 2014-11-10
공개여부 공개 처리상태 답변완료
안녕하세요!

국토부 연구비 정산잔액 반납시 제출해야 하는 서류의 간소화를
아래와 같이 요청드리니 긍정적으로 검토하여 개선부탁드립니다.

○ 現 연구비 잔액 반납시 연구기관 제출서류

1. 잔액반납 제출공문
2. 정산회수금 입금내역서
3. 입금증 사본


○ 문제점 및 개선요청

- 상기 연구비 정산잔액 반납관련 서류제출을 요청하는 목적이
정산잔액이 제대로 반납되었는지 여부를 확인하는데 주목적이 있다고 봅니다.

- 그렇다면 입금영수증 사본을 제출하면 충분히 확인가능하다고 봅니다.
그럼에도 잔액반납 제출공문까지 작성,제출하라고 하는 것은
연구수행기관의 업무를 가중시키는 매우 불편하고 의미없는 서류로 보여집니다.

- 그리고 향후 연구수행기관 입장에서 업무 프로세스를 재정립하여
정산회수금 입금내역서 및 입금증 사본을 수행기관으로 하여금 작성,제출케하지
않고, 반납요청시 진흥원에서 수행기관별 정산잔액을 산정,공문에 표기하여
요청하거나 또한 입금증 사본도 진흥원의 재무실 입금액과 상호확인하면
확인이 가능하니 입금증 사본제출을 제외하는 방향으로 개선부탁드립니다.

이와 관련 타부처(ex: 산업부, 교과부, 환경부)에서는 이미 시행하고 있으니
해당부처의 운영 프로세스를 참조하여 개선요청드립니다.

진흥원을 사랑하는 연구수행기관에서

감사합니다.

답변

게시글답변에 대한 담당부서, 답변일, 내용, 첨부파일 정보제공
답변자 KAIA 답변일 2014-11-12
작성자 : 박이찬 [내용] 안녕하세요! 국토부 연구비 정산잔액 반납시 제출해야 하는 서류의 간소화를 아래와 같이 요청드리니 긍정적으로 검토하여 개선부탁드립니다. ○ 現 연구비 잔액 반납시 연구기관 제출서류 1. 잔액반납 제출공문 2. 정산회수금 입금내역서 3. 입금증 사본 ○ 문제점 및 개선요청 - 상기 연구비 정산잔액 반납관련 서류제출을 요청하는 목적이 정산잔액이 제대로 반납되었는지 여부를 확인하는데 주목적이 있다고 봅니다. - 그렇다면 입금영수증 사본을 제출하면 충분히 확인가능하다고 봅니다. 그럼에도 잔액반납 제출공문까지 작성,제출하라고 하는 것은 연구수행기관의 업무를 가중시키는 매우 불편하고 의미없는 서류로 보여집니다. - 그리고 향후 연구수행기관 입장에서 업무 프로세스를 재정립하여 정산회수금 입금내역서 및 입금증 사본을 수행기관으로 하여금 작성,제출케하지 않고, 반납요청시 진흥원에서 수행기관별 정산잔액을 산정,공문에 표기하여 요청하거나 또한 입금증 사본도 진흥원의 재무실 입금액과 상호확인하면 확인이 가능하니 입금증 사본제출을 제외하는 방향으로 개선부탁드립니다. 이와 관련 타부처(ex: 산업부, 교과부, 환경부)에서는 이미 시행하고 있으니 해당부처의 운영 프로세스를 참조하여 개선요청드립니다. 진흥원을 사랑하는 연구수행기관에서 감사합니다. [답변] -국토교통연구개발사업에 많은 관심 감사드립니다. 담당부서에서 검토하여 최대한 개선토록 하겠습니다. 다시한번 감사드립니다.

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